Relocation Management SOFTWARE

MOBEX – schnell, einfach, effizient

Die Organisation von Mitarbeiterentsendungen ist häufig ein komplexes, teures und zeitaufwendiges Thema für Ihre HR-Mitarbeiter sowie für die Standortwechselnden mit ihren Familien. Es besteht hoher Abstimmungsbedarf und viele Prozesse sind nicht transparent (Kosten, Fortschritt, Qualität).

Wie können Sie die Organisation Ihrer Mitarbeiterentsendungen verbessern?

Wie können Sie die Transparenz in Bezug auf Kosten und Qualität erhöhen?

Wie können Sie Ihren Zeitaufwand deutlich reduzieren?

Hier kommt MOBEX ins Spiel. Mit MOBEX stehen Ihnen alle Funktionalitäten zur Verfügung, welche Ihnen ein optimiertes Management Ihrer Mitarbeiterentsendung ermöglichen.

Ideal für Unternehmen mit 20 bis 150 Entsendungen pro Jahr
Zusammenarbeit mit allen Beteiligten über ein Tool
Zugriff auf alle wichtigen Informationen mit einem Klick
Einfach einzusetzen
Höchste Sicherheit zum Schutz Ihrer Daten und der Daten Ihrer Mitarbeiter
Optimale Basis für eine Standardisierung Ihrer Entsendungsabläufe
Global einsetzbar, da webbasiert und mehrsprachig

Die voll integrierbare und individuell anpassbare Softwarelösung MOBEX ist die zeitgemäße Antwort auf die komplexer werdenden Anforderungen einer mobilen, digitalen Welt.

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Funktionen

Für Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern und mehr als 20 Standortwechseln pro Jahr bietet MOBEX die perfekte Lösung zur zentralen Koordination aller Relocation Dienstleistungen:

Verwaltung Firmenwohnungen
Umzugsdienstleistungen
Visa & Immigration Services
Schulen/Kinderbetreuung am Bestimmungsort
Onlineshop für vereinbarte Leistungen
Controlling von Qualität, Kosten und KPIs

Alle Informationen sind jederzeit auf einen Blick zugänglich und alle Prozesse können individuell auf Unternehmen und Expat angepasst werden. Durch die zentrale Koordination aller Relocation Dienstleistungen auf einer digitalen Plattform, ergeben sich zahlreiche Vorteile für Personalabteilung und Standortwechselnden. Die umfassende Bündelung aller Infomationen an einer Stelle spart Abstimmung, Aufwand und Ressourcen.

Relocation Management SOFTWARE

Vorteile im Überblick

Für den Expat

Alle wichtigen Informationen im Überblick in Echtzeit
Leicht zu verwalten
24/7 Zugriff (webbasiert)
Persönliches Aufgabenmanagement auf einen Blick

Für die Personalabteilung

Vollständiger Überblick über den Status aller Relocation-Prozesse
Übersichtliches Dokumentenmanagement
Integrierte Verwaltungsfunktion für Firmenwohnungen
Detaillierte Finanzübersicht pro Expat/Relocation
Ausführliches Berichtswesen/Reporting

Relocation Management SOFTWARE

Weitere Benefits

Volle Integration

Online-Bedarfsanalyse und Qualitätsumfrage-Formulare für Ihre Standortwechselnden
Integration und Verwaltung Ihrer Firmenwohnungen, Überwachung von Buchungsstatus und Auslastung
Vollintegriertes Dokumentenmanagement
Workflowbasiertes Aufgabenmanagement

Detaillierte Übersicht

Finanzübersicht pro Standortwechselnden, Relocation und Dienstleistung
Detaillierte Kostenübersicht mit editierbarem Genehmigungs-Workflow
Nachverfolgung/Auswertung der gesamten Standortwechsel Historie aller Mitarbeiter
Einzelne Prozessübersicht pro Standortwechselnden, Relocation und Dienstleistung

Komplette Digitalisierung

Verringerung der Touchpoints für die Standortwechselnden: durch die Integration aller Schritte der Relocation in einer Plattform
Schnittstellenanbindung: MOBEX ist als integrierte IT-Softwarelösung konzipiert und mit Ihren bevorzugten Tools verknüpfbar
Integrierte Berichterstellung mit konfigurierbaren Reports
Online-Bestellfunktion (individuell konfigurierbar)

Immer und überall verfügbar

Als webbasierte Softwarelösung steht MOBEX 24/7 in Echtzeit zur Verfügung, unabhängig von Zeitzonen, Arbeitszeiten, etc. Das bedeutet weniger kostenintensive, wiederholte Anfragen und bietet maximale Kosteneinsparungen aufgrund einer zentralen Datenbank. MOBEX vereinfacht mit umfassendem Relocation-Management online das herkömmliche Servicemanagement Ihrer Personalabteilung und schafft so neue Ressourcen.